Unverzichtbar für eine vollendete Planung ist ein Zeitplan. Dabei macht es gar nichts, wenn dieser Zeitplan im ersten Entwurf eher grob und ungenau ist. Es hat sogar seine Vorteile, wenn man nicht alle Termine sofort auf einen bestimmten Zeitpunkt festlegt, sondern zuerst in ein Zeitfenster legt. Das verhindert, dass zu viele Termine auf einmal anfallen. Wenn der erste Entwurf fertig gestellt ist, macht es Sinn, so viele Termine wie möglich zu fixieren, vor allem jene, die in nächster Zeit anstehen. Wir haben weiter unten einen Muster-Plan eingefügt, der zeigt, wie so ein Plan aussehen könnte. Es ist allerdings zu beachten, dass der ideale Zeitpunkt oft von mehreren Faktoren abhängt. Wenn man den Maturaball im schuleigenen Turnsaal veranstalten möchte, dann ist es nicht notwendig, diesen bereits 4 Jahre im Voraus als Ballsaal zu sichern. Ganz anders hingegen in der Stadt. Wählt man beispielsweise den Congress in Graz als Location, dann muss der genaue Termin meist schon 3-4 Jahre vor dem Ereignis festgelegt werden, damit man in der Ballsaison bleiben kann und nicht auf einen Resttermin ausweichen muss.

Der Muster-Plan wird in den nächsten Tagen online gestellt und an dieser Stelle eingefügt.